Yeni yönetmelik gereğince resmi yazışmalarda uyulması gerken hususların bazıları değişmiştir. Bu hususlardan bir tanesi resmi yazışmalarda belge standartlarıdır. Fiziksel belge hazırlayan birimlerin resmi yazışma standartlarına uygun belge hazırlaması amacıyla üniversitemiziçin örnek şablon ooluşturulmuştur. Ekte verilen örnek şablonları kullanılması gerekmektedir.